業務の効率化をはかるのなら、
ワンストップサービスを利用されたら良いのではないかと思います。
例えば、
販促用のパンフレットや案内状など数点を封筒に入れて
送る作業を、社内でしていたのを、
全て外注に委託する方が効率は良いと思います。
ただし、その分外注費は増えます。
これは仕方がないのですが、
社内でしていても、本当は費用が発生しています。
印刷物の全ては外注ですが、
それを丁合して封筒に封入する作業は
社員がしているのであれば、
本来する仕事をしないで、その作業をすることになります。
それは時給換算で幾ら掛かっているのでしょう？
多分、外注した方が結果的には安くなると思います。
餅は餅屋に任せるのが一番です。
入稿から発送まで
ワンストップサービスを利用されては如何でしょうか？